Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 29.08.2025
Johdanto
Tervetuloa tutustumaan AS Pajon (rekisterikoodi 10248356) tietosuojakäytäntöön. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietoja Viron lainsäädännön sekä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Määritelmät
GDPR – EU:n yleinen tietosuoja-asetus.
Henkilötiedot – tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot.
Rekisterinpitäjä – AS Pajo.
Käsittelijä – henkilö tai yritys, joka käsittelee tietoja AS Pajon puolesta (esim. IT, maksut, logistiikka).
Verkkosivusto – www.pajoprint.eu, www.pajoprint.ee ja aliverkkotunnukset.
2. Yleiset periaatteet
Käytäntöä sovelletaan, kun käytät tai aiot käyttää palveluitamme.
Käsittelemme tietoja voimassa olevan lainsäädännön ja GDPR:n mukaisesti.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Sopimus: tilausten käsittely, tuotanto ja toimitus.
Lakivelvoite: kirjanpito ja muut lakiin perustuvat velvoitteet.
Oikeutettu etu: palveluiden kehittäminen, asiakasviestintä, analytiikka, markkinointi.
Suostumus: suoramarkkinointi ja uutiskirjeet. Uutiskirjeistä voi aina peruuttaa jokaisessa viestissä olevan linkin kautta.
Kampanjat/arvonnat: toteutus ja voittajien ilmoittaminen ehtojen mukaisesti.
4. Kerättävät tiedot
Nimi, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite), yrityksen nimi ja osoite.
Tilaustiedot (sisältö, määrä, tiheys) sekä verkkokaupan käytön yhteydessä syntyvät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästetiedot).
Palvelun tuottamiseen tarvittavat lisätiedot, jotka annat tilausta tehdessä.
5. Säilytys ja luovutukset
Säilytysaika rajoittuu käsittelyn tarkoitukseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Kirjanpitoaineistoa säilytämme pääsääntöisesti enintään 7 vuotta tapahtumasta.
Tarvittaessa luovutamme tietoja käsittelijöille, kuten:
maksupalveluntarjoajat,
logistiikkakumppanit,
kirjanpitopalvelut,
IT- ja pilvipalveluntarjoajat (sis. hosting/varmuuskopiointi).
Jos tietoja säilytetään tai käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme suojan EU:n vaatimusten mukaisesti (esim. EU:n komission vakiosopimuslausekkeet).
Infrastruktuuriamme isännöi myös Amazon Web Services (AWS) (katso GDPR-keskus).
6. Valvontakamerat
Käytämme alueellamme valvontakameroita omaisuuden ja henkilöiden suojaamiseksi; valvonnasta ilmoitetaan asianmukaisesti.
Tallenteita säilytetään enintään 3 kuukautta tai pidempään, jos asia on vireillä.
Luovutamme tallenteita toimivaltaisille viranomaisille (esim. poliisi) tarvittaessa.
7. Evästeet
Käytämme välttämättömiä, analyyttisiä ja markkinointievästeitä.
Voit estää evästeet selaimesi asetuksista; tällöin kaikki toiminnot eivät välttämättä toimi.
Lisätietoa: allaboutcookies.org.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin ja niistä kopio.
Oikeus tietojen oikaisuun, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen.
Oikeus vastustaa käsittelyä (ml. markkinointi).
Oikeus peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje).
Oikeus tietojen siirrettävyyteen soveltuvin osin.
Voit ottaa yhteyttä myös Tietosuojavaltuutettuun (Andmekaitse Inspektsioon): www.aki.ee, tai asuinmaasi valvontaviranomaiseen.
AS Pajo ei tee automatisoituja päätöksiä tai profilointia, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia.
9. Asiakastilit ja markkinointi
Kun luot asiakastilin, käsittelemme antamiasi tietoja tilin hallintaan ja tilaushistoriaan.
Lähetämme uutiskirjeitä vain etukäteen antamallasi suostumuksella. Peruutuslinkki on jokaisessa viestissä.
10. Tietoturva
Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS), käyttöoikeuksien rajoituksia ja varmuuskopiointia.
Noudatamme tarpeellisuusperiaatetta ja dokumentoimme tietoturvatilanteiden käsittelyn.
11. Asiakkaan toimittamat painotiedostot
Tuotamme painopalvelut asiakkaan toimittamien tiedostojen perusteella.
Emme kerää tai käsittele painotiedostoissa olevia tietoja (ml. henkilötietoja) muuhun tarkoitukseen kuin tilauksen tekniseen toteuttamiseen (esim. tiedostojen tarkistus, asettelu, painatus).
Emme vastaa painotiedostojen sisällöstä (ml. henkilötietojen oikeellisuus, lainmukaisuus, kolmansien osapuolten oikeudet). Vastuu sisällöstä ja käsittelyn lainmukaisuudesta on asiakkaalla.
Jos tiedostot sisältävät henkilötietoja, varmistat, että sinulla on niiden käsittelyyn oikeusperuste (esim. suostumus).
Teknisen tuen yhteydessä tiedostoja voidaan avata ja tarkastella vain siltä osin kuin on välttämätöntä tilauksen toteuttamiseksi.
12. Yhteystiedot
AS Pajo
Pärnu mnt 58, Sindi, Pärnumaa, Viro
Sähköposti: printshop@pajoprint.eu
Puhelin: +372 5029 841
13. Käytännön päivittäminen
Päivitämme tietosuojakäytäntöä säännöllisesti. Viimeisin versio julkaistaan aina verkkosivustollamme.
