Hyväksymme tulostettavaksi vain PDF/X-standardin (PDF/X-1a tai PDF/X-4) mukaisesti luodut yhdistetyt PDF-tulostustiedostot.
PDF-tulostustiedoston on oltava luotu käyttäen suunnitteluohjelman PDF/X-esiasetusta tai luotu PostScript-tiedostosta Adobe Acrobat Distiller -ohjelmalla, jossa on PDF/X-esiasetus.
Tulostustiedoston värin on oltava joko CMYK tai CMYK ja spottivärit (Pantone) tilauksen mukaan.
Pelkästään CMYK-väreinä tulostettu tulostustiedosto ei saa sisältää tarpeettomia spot-, RGB- tai vastaavia värejä. Tällaisia värejä sisältävät tiedostot muunnetaan automaattisesti CMYK-väreiksi painatuksen esikäsittelyn aikana, mikä voi johtaa hieman erilaiseen tulostustulokseen kuin asiakkaan näytöllä näkyvä värisävy.
Kuvien tiheyden (resoluution) tulisi olla 300-400 dpi, taustojen ja muiden pienten rasteriobjektien 200 dpi, mutta vähintään 150 dpi (julisteet).
Kaikki kirjasintyypit on sisällytettävä PDF-tiedostoon tai muunnettava objekteiksi.
Asiakirjan sivukoon on vastattava tulosteen leikkauskokoa ja sivun suuntauksen on vastattava lopullista tulostetta (Landscape / Portrait).
Sivun ulkoreunoihin on lisättävä leikkuuvaara, joka vastaa tulosteen kokoa, vähintään 2-3 mm mainostulosteissa.
Painotalolle lähetettävä tiedosto on tarkastettava silmämääräisesti, mieluiten Acrobat Proffesional -ohjelmalla, ja sen on läpäistävä myös PreFlight-tarkastus.